Mukadimah
Sesungguhnya,
dalam dunia pentadbiran dan pengurusan institusi awam, termasuk masjid dan
jabatan kerajaan, pengauditan bukan sekadar proses teknikal yang menilai angka
dan dokumen. Ia adalah manifestasi amanah, ketelusan, dan keikhlasan dalam
mengurus harta umat dan dana awam. Maka, sebelum membicarakan kaedah dan
pendekatan audit yang paling sesuai, wajar kita menzahirkan setinggi-tinggi
penghargaan kepada semua pihak yang telah menunjukkan kesediaan dan keterbukaan
dalam melaksanakan proses audit, sama ada sebagai pelaksana mahupun sebagai
pihak yang diaudit.
Kepada
pihak kerajaan, khususnya jabatan yang bertanggungjawab dalam pengurusan
kewangan dan integriti, pujian yang tulus harus diberikan atas komitmen
berterusan dalam memperkukuh sistem pengawasan dan akauntabiliti. Kesediaan
untuk membuka ruang kepada semakan dan penilaian bebas menunjukkan bahawa
kerajaan tidak hanya berfungsi sebagai pentadbir, tetapi juga sebagai penjaga
amanah rakyat yang berjiwa besar dan berwawasan jauh.
Kepada
para juruaudit, sama ada dari sektor awam mahupun swasta, penghargaan yang
mendalam harus dizahirkan atas ketelitian, kesabaran, dan kejujuran dalam
menjalankan tugas yang sering kali tidak kelihatan di permukaan, tetapi amat
penting dalam membina asas kepercayaan masyarakat. Tugas mereka bukan
mudah—menelusuri dokumen, menilai sistem, dan menyusun dapatan dengan adab dan
hikmah—namun mereka tetap teguh dalam amanah yang dipikul.
Dan
kepada pihak yang diaudit, sama ada institusi masjid, jabatan kerajaan, atau
organisasi masyarakat, pujian yang ikhlas harus diberikan atas kesediaan untuk
dinilai dan diperbaiki. Sikap terbuka terhadap pengauditan bukanlah tanda
kelemahan, tetapi bukti kematangan dan keinginan untuk memperbaiki diri.
Ketulusan mereka dalam menerima teguran dan cadangan menjadikan proses audit
bukan sebagai medan pertikaian, tetapi sebagai ruang pembelajaran dan pemulihan
yang berkat.
Maka,
apabila ketiga-tiga pihak ini—kerajaan, juruaudit, dan institusi yang
diaudit—bertemu dalam semangat amanah dan keterbukaan, maka lahirlah satu
sistem pengurusan yang bukan sahaja telus, tetapi juga cemerlang dari sudut
rohani dan jasmani. Ketulusan yang terpancar daripada proses ini jauh lebih
bernilai daripada sekadar angka dan laporan; ia adalah cerminan jiwa yang ingin
memperbaiki, bukan menuding; membina, bukan menghukum.
Dalam
sejarah pengurusan institusi Islam, termasuk masjid dan jabatan awam,
pengauditan bukan sekadar proses teknikal yang menilai angka dan dokumen. Ia
adalah cerminan amanah, ketelusan, dan tanggungjawab yang dipikul oleh insan
yang diberi kepercayaan untuk mengurus harta dan dana umat. Apabila berlaku
kelewatan dalam pelaksanaan audit selama beberapa tahun, timbul persoalan yang
wajar direnungi: apakah pendekatan terbaik untuk melaksanakan audit tertunggak
ini? Adakah wajar dilakukan secara bertahap, tahun demi tahun, atau secara
serentak bagi keseluruhan tempoh yang tertangguh?
Artikel
ini bertujuan untuk mengupas kedua-dua pendekatan tersebut dengan bahasa yang
berhemah, disertai kisah benar yang memberi pengajaran, serta cadangan
penyelesaian yang membina semangat dan tidak menimbulkan rasa bersalah atau
tersinggung dalam kalangan pihak yang terlibat.
Pendekatan Bertahap: Menyantuni Masa, Menyusun Hikmah
Pendekatan
bertahap dalam pengauditan, iaitu dengan memeriksa satu tahun ke satu tahun
secara berperingkat, mempunyai kelebihan dari sudut ketelitian dan pembelajaran
berfasa. Setiap tahun yang diaudit membolehkan pasukan audit dan pihak yang
diaudit memahami kelemahan dan kekuatan secara spesifik, serta mengambil
tindakan pembetulan yang bersesuaian sebelum melangkah ke tahun berikutnya.
Pendekatan ini juga memberi ruang kepada pasukan audit untuk menyusun kerja
dengan lebih sistematik, terutama jika sumber manusia dan masa adalah terhad.
Namun,
pendekatan ini juga mempunyai kekangan. Ia memerlukan masa yang panjang dan
berisiko menyebabkan kelemahan sistemik tidak dikenal pasti awal. Jika sesuatu
isu berulang selama beberapa tahun, tetapi hanya dikesan pada tahun terakhir
audit, maka peluang untuk memperbaiki keadaan lebih awal telah terlepas.
Pendekatan Serentak: Menyuluh Keseluruhan, Menyusun Strategi
Sebaliknya,
pendekatan serentak yang melibatkan audit bagi keseluruhan tempoh tertunggak,
contohnya dari tahun 2015 hingga 2024, membolehkan pasukan audit mendapatkan
gambaran holistik tentang corak pengurusan dan perbelanjaan. Ia memudahkan
pengenalpastian kelemahan sistemik, serta membolehkan analisis tren dan pola
yang berulang. Pendekatan ini juga boleh menjimatkan masa jika dokumen tersedia
dan pasukan audit bersedia dari segi kapasiti dan kemahiran.
Namun,
beban kerja yang tinggi dan risiko terlepas butiran kecil menjadi cabaran
utama. Tanpa sistem dokumentasi yang teratur dan sokongan teknikal yang
mencukupi, audit serentak boleh menjadi medan yang melelahkan dan menimbulkan
tekanan kepada semua pihak.
Kisah Benar: Hikmah di Sebalik Cabaran
Dalam
satu kes yang dilaporkan oleh media tempatan, seorang juruaudit dalaman di
sebuah agensi telah diberhentikan kerja kerana gagal menyiapkan audit
dalam tempoh yang ditetapkan. Beliau dikenali sebagai seorang yang sangat teliti
dan berprinsip, namun beban kerja yang tinggi dan kekurangan sokongan
menyebabkan kelewatan yang berulang. Walaupun niatnya murni untuk menjaga
integriti laporan, sistem tidak memberi ruang kepada ketelitian yang memerlukan
masa dan kesabaran.¹
Dalam
satu lagi kisah yang dilaporkan oleh BERNAMA, Perdana Menteri Malaysia
menegaskan bahawa ketua jabatan yang gagal melaporkan salah laku atau
membiarkan sistem audit jabatan terus bermasalah tidak akan dinaikkan pangkat.²
Ini kerana tanggungjawab kepimpinan bukan sekadar mengurus, tetapi juga
membetulkan dan melaporkan kelemahan yang wujud. Pegawai yang dinaikkan pangkat
ke jawatan yang telah lama bermasalah dalam audit, tetapi gagal memperbaikinya,
akhirnya ditukar ke jawatan lain tanpa kenaikan yang diharapkan.
Penyelesaian Berhikmah: Menyulam Amanah dan Semangat
Dalam
menghadapi realiti ini, pendekatan terbaik bukanlah memilih satu kaedah dan
menolak yang lain, tetapi menyusun strategi yang menggabungkan hikmah
kedua-duanya. Audit ringkas keseluruhan boleh dilakukan terlebih dahulu untuk
mengenal pasti isu besar dan sistemik, diikuti dengan audit mendalam secara
bertahap bagi setiap tahun untuk tindakan susulan yang lebih teliti. Pendekatan
ini bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga menjaga ketelitian dan keadilan
kepada semua pihak.
Selain
itu, audit perlu dilihat sebagai proses pembelajaran dan pemulihan, bukan
sebagai medan mencari kesalahan. Bahasa laporan audit harus bersifat membina,
menyantuni, dan memberi cadangan yang jelas dan boleh dilaksanakan. Juruaudit
dan pegawai yang diaudit perlu dilatih untuk melihat audit sebagai peluang
memperkukuh amanah dan memperbaiki sistem, bukan sebagai ancaman kepada kerjaya
atau reputasi.
Ketua
jabatan pula perlu diberi latihan dan sokongan untuk memahami peranan mereka
dalam audit. Mereka bukan sekadar pelapor, tetapi pemimpin pemulihan sistem.
Pasukan audit juga perlu disusun semula agar beban kerja seimbang dan juruaudit
yang teliti diberi ruang dan masa yang sesuai, bukan dihukum kerana ketelitian
mereka.
Penutup: Audit Sebagai Cahaya, Bukan Bayang-Bayang
Audit
bukanlah bayang-bayang yang menakutkan, tetapi cahaya yang menerangi jalan
amanah. Setiap kelewatan bukanlah kegagalan, tetapi peluang untuk memperbaiki
dan memperkukuh sistem. Juruaudit dan pegawai yang diaudit bukan musuh, tetapi
rakan dalam membina masa depan yang lebih telus dan berkat. Maka, marilah kita
menjulang semangat audit dengan hikmah, kesantunan, dan harapan yang tinggi.
Sebagaimana
firman Allah SWT:
“Dan
janganlah kamu merasa lemah, dan jangan pula bersedih hati, kerana kamu paling
tinggi (darjatnya) jika kamu orang beriman.” (Surah Ali Imran: 139)
Rujukan
¹
UPM Audit Dalam. Peranan, Kesan Audit dan Dasar Keluar yang Jelas. UPM Official
Portal. https://cqa.upm.edu.my/artikel/peranan_kesan_audit_dan_dasar_keluar_yang_jelas-46077
² BERNAMA. Tiada Kenaikan Pangkat Bagi Ketua Jabatan Jika ‘Tutup Mata’ Amalan Salah
Laku. BERNAMA News. https://www.bernama.com/bm/news.php?id=2306153
³ BINUS University. Audit Delay dan Dampaknya Bagi Pengguna Laporan Keuangan.
BINUS Accounting. https://accounting.binus.ac.id/2019/09/09/audit-delay-dan-dampaknya-bagi-pengguna-laporan-keuangan/
No comments:
Post a Comment