Pendahuluan
Pengurusan
kewangan masjid adalah amanah yang bersifat syarak dan berlandaskan prinsip
undang-undang. Setiap kutipan daripada jemaah merupakan titipan yang wajib
dijaga dengan penuh teliti, adab, dan ketakwaan. Dalam semangat memperkukuh
integriti dan ketelusan, artikel ini bertujuan memperjelas tanggungjawab
bendahari, imam, dan AJK masjid dalam konteks penghantaran wang kutipan ke
bank, khususnya apabila berlaku kekurangan atau lebihan jumlah yang dikira.
Penjelasan ini bukan untuk menyalahkan, tetapi untuk memperjelas prosedur dan
prinsip kewangan agar pihak atasan dan audit tidak tertanya-tanya, serta
sebagai peringatan agar perkara yang sama tidak berulang.
1. Prinsip Tanggungjawab Bendahari dan Imam
Dalam
struktur pentadbiran masjid, bendahari bertanggungjawab terhadap penyimpanan
dan pelaporan kewangan. Imam pula sebagai ketua pentadbiran, memikul
tanggungjawab dalam memastikan kutipan diserahkan dengan selamat dan sah.
Berdasarkan prinsip kewangan semasa, sesiapa yang diberi tanggungjawab untuk
menerima, menyimpan, dan menyerahkan wang awam hendaklah memastikan bahawa
semua urusan tersebut dilakukan dengan teliti, direkod secara sah, dan disokong
dengan dokumen yang lengkap.
Sekiranya
berlaku kekurangan jumlah wang yang dihantar ke bank berbanding jumlah yang
dikira, tanggungjawab utama terletak pada pihak yang mengurus kutipan tersebut.
Jika bendahari mengarahkan penghantaran, maka beliau perlu memastikan prosedur
pengesahan jumlah dilakukan. Jika imam menyerahkan tugas kepada wakil, maka
beliau perlu memastikan wakil tersebut memahami tanggungjawabnya dan telah
membuat pengesahan bertulis.
2. Peranan Wakil Penghantar dan Maruah AJK Masjid
Dalam
banyak kes, AJK masjid membantu secara sukarela atas dasar kepercayaan dan
semangat khidmat. Maka, adalah tidak wajar untuk meletakkan beban kesalahan
kepada AJK yang hanya menjalankan tugas atas arahan lisan tanpa dokumen rasmi.
Prinsip kewangan semasa menekankan bahawa penyerahan tugas kewangan kepada
wakil hendaklah disertai dengan arahan bertulis dan pengesahan jumlah yang
jelas.
Jika
tiada pengesahan bertulis atau pengiraan bersama secara rasmi, maka kekurangan
yang berlaku hendaklah diganti oleh imam atau bendahari yang menyerahkan tugas
tersebut. AJK yang membantu tidak dipertanggungjawabkan oleh undang-undang, dan
demi menjaga maruah mereka sebagai jemaah yang rajin dan ikhlas, mereka tidak
wajar dipersalahkan.
3. Prosedur Jika Berlaku Kekurangan atau Lebihan Wang
Kutipan
Sekiranya
jumlah wang yang dihantar ke bank kurang daripada jumlah yang dikira, maka
pihak yang bertanggungjawab hendaklah:
- Mengemukakan surat tunjuk sebab
kepada pihak pengurusan masjid dan audit.
- Mengganti jumlah yang kurang
sebagai tanda amanah dan tanggungjawab.
- Menyemak semula prosedur
penghantaran agar tidak berulang.
Sebaliknya,
jika berlaku lebihan wang kutipan, penjelasan bertulis juga perlu dikemukakan
agar tidak menimbulkan syak wasangka atau kekeliruan.
4. Cadangan Penambahbaikan Prosedur
Bagi
mengelakkan insiden berulang, disarankan agar:
- Wang dikira bersama oleh imam
dan wakil penghantar, dengan jumlah direkod secara bertulis.
- Wakil penghantar menandatangani
borang pengesahan jumlah dan berjanji secara bertulis untuk mengganti
sebarang kekurangan jika berlaku.
- Jika tiada pengesahan bertulis
dibuat, maka tanggungjawab kekurangan tetap terletak pada imam atau
bendahari sebagai pemegang amanah asal.
Penutup
Artikel
ini ditulis dengan penuh rasa rendah hati dan kasih terhadap institusi masjid
serta para petugasnya. Tujuannya bukan untuk menyalahkan, tetapi untuk
memperkukuh sistem dan menjaga maruah semua pihak yang terlibat. Semoga dengan
penjelasan ini, pihak pengurusan dan audit dapat memahami situasi dengan adil,
dan masjid kita terus menjadi tempat yang aman, telus, dan diberkati.
No comments:
Post a Comment